Wawancara yang berfokus pada proses bisnis manajemen dan penataan organisasi dalam kerangka kelembagaan, khususnya terkait dengan Direktorat Kealumnian dan Pengembangan Karier, serta proses-proses yang berkaitan telah dilakukan di RuKA pada 19 Februari 2026. Diskusi ini menekankan peningkatan kejelasan tanggung jawab, kolaborasi, serta pelaksanaan tugas hingga level 5 dalam kerangka operasional mereka. Selain itu, dibahas juga keterlibatan para pemangku kepentingan seperti alumni, pengelolaan kegiatan, penyusunan rencana, serta evaluasi efektivitas melalui metodologi PDCA (Plan-Do-Check-Act). Terdapat pula penekanan pada perencanaan kerja sama, pengelolaan acara, penanganan hubungan alumni, dan komunikasi dengan departemen lain.

Fokus::

Diskusi mengenai penataan tanggung jawab organisasi hingga level 5
Penekanan pada kejelasan dan spesifikasi dalam pembagian tugas
Pemetaan kolaborasi antara berbagai divisi dan subunit
Keterlibatan dan kemitraan dengan alumni serta pihak eksternal
Prosedur pengelolaan acara yang melibatkan alumni, termasuk termasuk reuni.

Wawasan Utama:

Pentingnya pemetaan tugas organisasi secara spesifik untuk meningkatkan kejelasan
Upaya kolaboratif dan kemitraan sebagai strategi operasional utama
Penerapan metode PDCA untuk meningkatkan proses operasional
Perencanaan dan pengelolaan acara secara efektif dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan
Memastikan dokumentasi yang rinci untuk kerja sama dan laporan.

Fokus dan wawasan ini memberikan pemahaman yang menyeluruh mengenai fokus diskusi pada struktur organisasi, kolaborasi lintas unit, serta manajemen kegiatan dalam institusi tersebut.